技巧这东西听着不起眼,真用起来能省不少力气。下面这几条是我自己常用的。
先把网撒对
- 承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
- 指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
- 平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 在北京做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
- 出问题不可怕,可怕的是没准备。
- 一线收到的抱怨,别当小事。很多风波都是从一条没人理的投诉开始的。
- 遇到恶意中伤,正规途径实际上是有力的,前提是证据要扎实。
监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。真遇到就明白了。
换个说法,快不等于草率。先回应「我们已关注、正在核实」,也比什么都不说强。
顺便提一句,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
后来才发现,跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
老实说,关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
监测对象按品牌、产品、人物、行业分,各看各的。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
接着说。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
我自己踩过,给一线准备简单的应对话术,别让他们临场发挥。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
说远了,拉回来。
授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
有个细节,证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
说白了,可以借助外部力量,但自己人不能完全不懂。
如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
我觉得最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
回应的重点是说接下来怎么做,不是解释为什么。用户关心的是结果。别等出问题才想起来。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
执行层面的事
这事吧,我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
评估严重程度看三个:来源、速度、是否被二次传播。
想着让内容消失既不现实也不合规,只会把事闹大。
别嫌我啰嗦。
最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
把责任推给某个人,只会显得没有担当。
想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
机制和流程
冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
先说个前提,遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
一线客服的说法要先统一,不然各说各的更麻烦。
发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。这块别偷懒。
官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
最重要的一条:别停在日常的正面内容建设上。